Revisorerna är inte nöjda med hur kommunanställdas bisysslor granskas.
Foto: Lotta Madestam
Bakgrunden till rapporten är att Hultsfreds kommuns revisorer gett det internationella revisions- och rådgivningsföretaget KPMG i uppdrag att granska kommunens kontroll av de anställdas bisysslor.
Revisorernas samlade bedömning är att ”kommunstyrelsen och nämnderna inte har en ändamålsenlig kontroll av de anställdas bisysslor”, står det i rapporten.
Frågar två gånger om året
Enligt Martin Snickars, barn- och utbildningschef, har förvaltningen redan en rutin sedan flera år tillbaka, när det kommer till anställdas bisysslor.
– En gång per termin, i samband med att vi gör tjänsteplaneringen, skickar vi ut till de anställda att de ska anmäla bisysslor.
Kan vara ett problem
En bisyssla kan vara nästan vad som helst som man är engagerad i utanför sitt ordinarie arbete. Även om man själv anser sig ha glädje och nytta av sin bisyssla så kan det vara ett problem för arbetsgivaren.
– Har man en bisyssla som tar väldigt mycket tid kan det påverka ordinarie arbete, så chefen ska bedöma om det är rimligt att man hinner med sin bisyssla. Påverkar det ordinarie tjänst får man avslag, då får man inte ha sin bisyssla, förklarar Martin Snickars.
Har ni satt stopp för en anställd att ha bisysslor?
– Inte vad jag känner till. Jag tror inte att det är så många anställda som har bisysslor. Får vi däremot in anmälningar gör vi en bedömning, pratar om det och kanske också följer upp om det påverkar så man inte orkar med det ordinarie arbetet.
Revisorerna ställer sig bakom de bedömningar som görs i revisionsrapporten och önskar svar på vilka åtgärder som styrelsen och nämnderna avser att vidta. Bland annat rekommenderas kommunstyrelsen att upprätta en kommunövergripande riktlinje för hantering av bisysslor.
”Vidare bör riktlinjen innehålla information om arbetsrättsliga konsekvenser vid icke följsamhet till regelverket”, skriver man.
Senast den 30 september ska svar ha inkommit till revisorerna.
– Det kommer lämnas ett kommunövergripande svar från alla förvaltningar som ska visa hur man jobbar med förbättringar kring bisysslor, säger Snickars.