Hultsfreds kommuns arkivlokal ska rustas upp för 585 000 kronor. Foto: Ossian Mathiasson
Hultsfreds kommuns arkivlokal håller inte måttet. För 585 000 kronor ska arkivet förses med ny ventilationsanläggning.
– Här sätter man in riktiga maskiner som sköter ventilationen, säger kanslichefen Britt Idensjö.
På kommunstyrelsens arbetsutskotts senaste sammanträde berättade kanslichefen Britt Idensjö om att det inte är rätt klimat i kommunarkivet.
– Arkivet följer inte Riksarkivets föreskrifter om hur det ska vara, säger Britt Idensjö.
Det har gjorts en utredning med olika mätningar under det senaste året som har lett fram till förslag på två åtgärder. Utredningen har visat differenser i temperatur och luftfuktighet som är större än rekommenderat, vilket kan påverka livslängden på det som förvaras i arkivet. De två alternativen till åtgärder kräver större insatser, ett som fullt ut följer Riksarkivets föreskrifter för 585 000 kronor och ett som inte riktigt gör det och blir en budgetvariant för 345 000 kronor.
– Med det dyra alternativet får arkivet en separat ventilationsanläggning så det är en bra utredning som har gjorts. Vi själva har gjort lite åtgärder med att byta belysning men efter mätningen inser vi att vi behöver göra större åtgärder. Vi har sett att det inte har varit så bra. Det är bra att passa på när vi har utredningen i handen och lösa problemet, säger Britt Idensjö.
"Viktigt för eftervärlden"
Kommunstyrelsens arbetsutskott har skickat ärendet till budgetberedningen inför budgetarbetet för år 2021.
Numera har endast arkivpersonal och ett fåtal personer tillträde till lokalen. Det är åtgärder som snabbt och kostnadsfritt gick att lösa efter utredningen.
– Det är inte så stor skillnad mellan alternativ ett och två. Det är viktigt för eftervärlden att vi bevarar handlingar på ett tryggt sätt, säger oppositionsrådet Tomas Söreling (S).
Kommunalrådet Lars Rosander (C) håller med:
– Det är många kommunala handlingar i arkivet, även föreningar lämnar in sina handlingar, säger Rosander.